干部人事档案查阅审批事项

因工作需要查（借）阅干部人事档案，须遵守下列规定：

（一）除组织部、人事处、纪委、监察处、统战部、保卫处、离退休工作处等部门外，其余单位原则上只能查（借）阅本单位干部人事档案。查阅人应严格遵守保密制度和阅档规定，阅档过程中严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。未经档案管理人员批准，查阅单位或个人不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容，更不得将其它材料装入档案。

（二）查阅干部人事档案审批权限及管理：

1.查阅人不得申请翻阅本人及其直系亲属的人事档案。

2.查阅人员必须两人及以上，中共正式党员，且系查阅单位在编政工人事干部。按照规定履行审批手续，方可到人事档案室查阅档案。

2.校内各单位查阅干部人事档案，由本单位负责人审签后，经组织部领导审批。

3.校外单位查阅学校干部人事档案，需出具单位介绍信和查阅人的身份证明，经学校组织部领导审批后，汇报分管档案工作校领导同意，方可查阅。

（三）借阅干部人事档案审批权限及管理：

1.干部人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，经组织部领导审批，并经分管档案的校领导同意后方可借阅。

2.借出的档案必须指定专人保管，不得转借他人，更不得把档案给无关人员或教职工本人翻阅。借阅时间原则上不超过五天。

（四）干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可持本人有效身份证件，按照规定履行审批手续，提请人事档案管理部门代为查阅。